Las máquinas como las llenadoras se construyeron para durar mucho tiempo, sin embargo, si no se cuidan, estas máquinas se destruirían con el tiempo. En primer lugar, es necesario realizar un mantenimiento informal, como realizar limpiezas diarias, al cuidar el equipo. Es esencial mantener las piezas de la máquina intactas y libres de suciedad o aceite. Asimismo, es necesario limpiar las tolvas y los cabezales de llenado antes de llenar cualquier producto, ya que no debe haber productos innecesarios presentes en las superficies que puedan causar contaminación durante el proceso. También es aconsejable y útil realizar una limpieza rutinaria de las cintas transportadoras y los sensores para evitar que objetos extraños perturben el funcionamiento normal y la precisión de las máquinas.
El segundo aspecto es el mantenimiento de la lubricación, que puede minimizar en gran medida el desgaste de la maquinaria. Los operadores deben realizar una lubricación periódica de todas las secciones móviles, como cadenas, engranajes, cojinetes, etc. de la máquina llenadora, y utilizar el aceite lubricante más adecuado para el equipo con el fin de evitar daños por el uso incorrecto de productos de aceite. Como es necesario lubricar regularmente los componentes móviles de una máquina, como cadenas, engranajes o cojinetes, también se debe tener en cuenta la inspección de otros componentes. Se debe realizar una comprobación de los tornillos y pernos para detectar manipulaciones que puedan provocar un mal funcionamiento de la máquina; al mismo tiempo, se debe comprobar si los anillos de sellado y las arandelas han envejecido o se han dañado y es necesario reemplazarlos para que no se produzcan fugas. Tampoco es necesario descuidar la comprobación de los cortes eléctricos. Las conexiones de los cables deben supervisarse periódicamente para asegurarse de que estén bien conectadas y reemplazarlas si envejecen para evitar fallos eléctricos.
El valor de la presión de aire del sistema neumático de la máquina llenadora debe ser monitoreado y ajustado si es demasiado alto o demasiado bajo. La velocidad y precisión del llenado pueden verse afectadas negativamente si la presión de aire es baja, mientras que la presión alta puede dañar las partes internas. La humedad es mala para los componentes neumáticos; por lo tanto, el sistema de gas debe mantenerse seco drenando el agua en los filtros de aire. De la misma manera, es necesario verificar regularmente el volumen de llenado, la funcionalidad de los dispositivos y la ausencia de ruidos anormales en los componentes durante el proceso de llenado, o realizar un llenado de prueba, lo que mejora la confiabilidad del equipo en cuanto a su precisión y estabilidad.
Por último, es necesario mantener un conjunto coherente de registros sobre el tipo de cambio de piezas y mantenimiento realizado y cómo contrastarlos fácilmente en el futuro. También es necesario informar con frecuencia sobre el estado y la condición del equipo asignado y su mantenimiento al soporte técnico o al fabricante para que reciban la asistencia técnica necesaria. Estas medidas de mantenimiento no solo permiten que la máquina de llenado siga siendo altamente eficiente, sino que también prolongan la vida útil de la máquina.